Dossier d'admission EHPAD en ligne : Cerfa 14732 dématérialisé
Remplissez le dossier unique national d'admission en ligne, joignez vos pièces justificatives une seule fois et envoyez-le en 1 clic à 5 à 10 établissements. Gratuit, sécurisé, conforme RGPD.
Vous cherchez plutôt le formulaire papier à imprimer ? Voir notre guide du Cerfa 14732 (téléchargement et notice). Et une fois la place trouvée, la liste des démarches après l'entrée en EHPAD.
Trois façons de constituer son dossier d'admission EHPAD
Le Cerfa 14732-03 est le dossier unique obligatoire depuis 2012. Il peut être rempli de trois façons.
📄 Cerfa papier
À télécharger sur service-public.fr, à imprimer, à remplir à la main et à envoyer par courrier postal à chaque EHPAD.
- ⏱ 4 à 6 h par dossier
- ✉️ Envoi postal par établissement
- 📁 Photocopies des pièces × N
🏥 ViaTrajectoire
Plateforme publique gratuite, principalement utilisée pour les orientations hospitalières et certains EHPAD.
- ⏱ 2 à 3 h
- ✅ EHPAD partenaires uniquement
- 🩺 Pas tous les établissements présents
✨ Dossier Solalie
Cerfa 14732 dématérialisé, multi-envoi en 1 clic, suivi en temps réel. Compatible avec 7 700+ EHPAD.
- ⏱ 30 à 45 min
- ✉️ Envoi simultané à 10 EHPAD
- 📊 Tableau de bord et notifications
Le dossier dématérialisé Solalie en 6 étapes
De la création du compte à la réception des réponses, tout est centralisé.
Créez votre compte
En 30 secondes, gratuit, sans engagement.
Remplissez le volet administratif
Identité, ressources, contacts. Formulaire guidé.
Joignez les pièces justificatives
Glisser-déposer, OCR automatique des documents.
Votre médecin remplit le volet médical
Lien sécurisé envoyé au médecin traitant.
Envoyez à plusieurs EHPAD en 1 clic
Sélectionnez 5 à 10 établissements, le dossier part.
Suivez les réponses en temps réel
Tableau de bord, notifications, relances automatiques.
Quelles pièces joindre au dossier d'admission EHPAD ?
Volet administratif (famille)
- Pièce d'identité (CNI ou passeport)
- Justificatif de domicile récent
- Livret de famille
- Dernier avis d'imposition
- Notification de retraite et de Sécurité sociale
- Attestation de mutuelle santé
- RIB du futur résident
- Jugement de tutelle/curatelle si applicable
- Contrat obsèques si souscrit
Volet médical (médecin traitant)
- Évaluation de l'autonomie (grille AGGIR)
- Antécédents médicaux et chirurgicaux
- Pathologies actives et traitements en cours
- Ordonnance médicamenteuse à jour
- Comptes-rendus d'hospitalisation récents
- Bilan biologique de moins de 6 mois
- Vaccinations (Covid, grippe, tétanos)
- Allergies connues
Le volet médical est confidentiel : il n'est lu que par le médecin coordonnateur de chaque EHPAD destinataire.
Pourquoi envoyer le dossier à plusieurs EHPAD ?
Le délai moyen d'attente pour une admission en EHPAD est de 4 à 8 mois en France, et peut dépasser 12 mois dans les établissements publics les plus demandés. La meilleure stratégie : multiplier les candidatures.
- Variez les statuts : public, associatif, privé.
- Variez les zones géographiques (10-30 km autour).
- Ciblez prioritairement ceux affichant des disponibilités.
- N'oubliez pas l'hébergement temporaire comme passerelle.
Avec le Cerfa papier, multi-envoi = multiplier les photocopies et les courriers. Avec Solalie, c'est 1 seul clic pour 10 EHPAD.
Questions fréquentes
Prêt à constituer votre dossier d'admission EHPAD ?
30 à 45 minutes pour la partie famille. Votre médecin remplit son volet en ligne. Envoi simultané à 10 établissements.