Guide Solalie

    Indicateurs EHPAD : encadrement, absentéisme, turnover

    9 min de lectureMis à jour : 17 août 2026
    Lecture audio · voix générée par IA

    Depuis le décret n° 2026-760 du 8 août 2026, trois chiffres jusqu'ici réservés aux professionnels vont figurer sur la fiche publique de chaque EHPAD : le taux d'encadrement des résidents, le taux d'absentéisme du personnel et le taux de rotation du personnel. Pour une famille, c'est une avancée réelle, à condition de savoir ce que ces pourcentages mesurent, et surtout ce qu'ils ne mesurent pas. Voici le mode de calcul officiel, les repères de lecture et les questions à poser ensuite lors de la visite de l'établissement.

    L'essentiel en cinq points

    • Trois indicateurs ajoutés à l'article D. 312-211 du code de l'action sociale et des familles
    • Modalités de calcul fixées par l'arrêté du 8 août 2026, identiques pour tous les établissements
    • Publication assurée par la CNSA sur pour-les-personnes-agees.gouv.fr, fiche par fiche, via le numéro FINESS
    • Données déclaratives issues des tableaux de bord de la performance, transmises chaque année en décembre
    • Aucun seuil réglementaire de « bon » ou « mauvais » chiffre : tout se joue dans la comparaison entre structures semblables

    Ce que dit exactement le décret du 8 août 2026#

    Depuis 2022, les EHPAD transmettent chaque année à la Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie une série d'informations destinées au grand public : tarif hébergement, capacité d'accueil, équipements, prestations. Le décret du 8 août 2026 ajoute trois indicateurs à cette liste et inscrit noir sur blanc, dans un nouveau IV de l'article D. 312-211, que ces informations sont publiées par la CNSA sur un site d'information des usagers.

    La transmission se fait sur des plateformes numériques, dans un format normalisé, selon un calendrier défini par la caisse et au plus tard le dernier jour ouvré du mois de décembre. Un arrêté du même jour, qui modifie celui du 13 décembre 2022, fixe la définition et les modalités de calcul des trois nouveaux indicateurs, numérotés 6, 7 et 8.

    Indicateur 6 : le taux d'encadrement des résidents#

    Formule officielle

    Effectifs médicaux, paramédicaux et socio-éducatifs en équivalents temps plein réels au 31 décembre de l'année précédente, divisés par le nombre de personnes accompagnées à la même date.

    Le résultat s'exprime en professionnels par résident. Un établissement qui affiche 0,55 emploie l'équivalent de 55 soignants à temps plein pour 100 résidents. Attention à la lecture : l'indicateur ne retient que le personnel médical, paramédical et socio-éducatif. Les fonctions de restauration, d'entretien, d'animation logistique et d'administration n'y figurent pas, alors qu'elles pèsent lourd dans le quotidien d'une résidence. Un chiffre de 0,55 ne signifie donc pas qu'il n'y a qu'un professionnel pour deux résidents dans les couloirs.

    Trois précautions de lecture s'imposent. D'abord, c'est une photographie au 31 décembre : un arrêt maladie long ou un poste non pourvu ce jour-là tire le chiffre vers le bas. Ensuite, le besoin dépend du public accueilli, mesuré par le GIR moyen pondéré et le niveau de soins requis ; notre page sur les GIR et la grille AGGIR aide à situer ce niveau de dépendance. Enfin, une unité protégée Alzheimer, un PASA ou un accueil de nuit font monter le besoin réel d'encadrement.

    Indicateur 7 : le taux d'absentéisme du personnel#

    Formule officielle

    Nombre total de jours calendaires d'absence des effectifs réels, hors congés et hors formation, divisé par le nombre d'équivalents temps plein réels multiplié par 365.

    C'est probablement l'indicateur le plus parlant pour une famille, parce qu'il traduit une réalité vécue. Un taux de 12 % signifie qu'en moyenne, sur dix postes, un peu plus d'un est vacant chaque jour pour cause d'absence. Dans la vie d'un service, cela veut dire des remplacements de dernière minute, davantage d'intérim, des soignants qui ne connaissent pas les habitudes du résident, et parfois des horaires de toilette ou de repas qui glissent.

    Le secteur médico-social affiche des taux structurellement plus élevés que la moyenne nationale de l'ensemble des employeurs, en raison de la pénibilité physique du travail et d'une pyramide des âges vieillissante. Un chiffre autour de 10 % n'a donc rien d'exceptionnel. Un chiffre nettement supérieur mérite une question directe au directeur, pas une conclusion hâtive : un établissement peut avoir traversé une épidémie, une réorganisation ou un déménagement.

    Indicateur 8 : le taux de rotation du personnel#

    Formule officielle

    Moyenne du taux d'entrée (recrutements de l'année divisés par les effectifs réels en nombre de personnes au 31 décembre) et du taux de sortie (départs de l'année divisés par ces mêmes effectifs).

    Le turnover mesure la stabilité de l'équipe. Pour un résident, notamment lorsqu'il souffre de troubles cognitifs, la stabilité des visages compte autant que le nombre de soignants : c'est elle qui permet de repérer un changement d'appétit, une douleur non exprimée, une habitude de coucher. Un établissement où l'équipe tourne peu accumule cette connaissance fine ; un établissement où elle change sans cesse doit la reconstruire en permanence.

    Là encore, un chiffre isolé se lit mal. Une ouverture récente, l'internalisation de postes auparavant confiés à l'intérim ou le remplacement d'une équipe de direction gonflent mécaniquement le taux d'entrée. Le signal solide, c'est la répétition : un turnover élevé deux ou trois années de suite, associé à un absentéisme lui aussi élevé, décrit une équipe durablement sous tension.

    Comment lire les trois indicateurs ensemble#

    Combinaison observéeCe que cela suggèreLa question à poser
    Encadrement correct, absentéisme et turnover faiblesÉquipe stable, organisation installéeCombien de soignants la nuit ?
    Encadrement élevé, mais absentéisme élevéMoyens présents sur le papier, tension réelle sur le terrainQuelle part d'intérim sur les six derniers mois ?
    Turnover élevé, absentéisme faibleSouvent une phase de transition ou de recrutementQuels postes ont changé cette année et pourquoi ?
    Encadrement bas et turnover élevéPoint de vigilance sérieuxComment les remplacements du week-end sont-ils assurés ?

    Ces trois chiffres ne remplacent ni la visite, ni l'évaluation de la Haute Autorité de santé publiée sur Qualiscope, ni la lecture du contrat de séjour. Ils servent à préparer la visite et à poser de meilleures questions. Le tarif reste un critère à part entière : notre guide sur le prix d'une maison de retraite détaille ce que couvre réellement le tarif hébergement, et la comparaison entre EHPAD public et privé éclaire les écarts de moyens humains d'un statut à l'autre.

    Où trouver ces chiffres et à partir de quand#

    Les indicateurs sont publiés fiche par fiche dans l'annuaire officiel des EHPAD du site pour-les-personnes-agees.gouv.fr, chaque établissement étant identifié par son numéro FINESS. Les fiches affichent aujourd'hui les données de l'exercice 2024. Les trois nouveaux indicateurs apparaîtront avec la campagne de transmission suivante, annoncée pour la fin 2026. En attendant, rien n'empêche de les demander directement à l'établissement : la réponse, ou l'absence de réponse, est déjà une information.

    Ces données étant déclaratives, elles se croisent utilement avec ce que vous observez sur place : nombre de professionnels visibles en fin de matinée, présence d'un médecin coordonnateur, d'un psychologue, d'un ergothérapeute, ambiance des transmissions entre équipes. Notre checklist de visite en 12 questions reprend ces points un par un.

    Vous cherchez une place en parallèle

    Décrivez la situation une seule fois sur Solalie : les établissements avec des places disponibles vous répondent, et vous gardez la main sur les questions à leur poser. Voir les établissements près de chez vous.

    Sources : décret n° 2026-760 du 8 août 2026 relatif aux indicateurs transmis par les établissements relevant du 6° du I de l'article L. 312-1 du code de l'action sociale et des familles ; arrêté du 8 août 2026 modifiant l'arrêté du 13 décembre 2022 relatif à la définition et aux modalités de calcul des indicateurs mentionnés à l'article D. 312-211 du même code ; site d'information des usagers pour-les-personnes-agees.gouv.fr (CNSA).

    → Comprendre le fonctionnement d'un EHPAD de A à Z

    Questions fréquentes

    Cliquez sur une question pour afficher la réponse.

    Le décret n° 2026-760 du 8 août 2026 ajoute trois indicateurs à la liste de l'article D. 312-211 du code de l'action sociale et des familles : le taux d'encadrement des résidents par le personnel médical, paramédical et socio-éducatif, le taux d'absentéisme du personnel et le taux de rotation du personnel. Ils viennent compléter les informations déjà publiées comme le tarif hébergement, la capacité d'accueil et les équipements.

    L'arrêté du 8 août 2026 le définit précisément : on divise la somme des effectifs médicaux, paramédicaux et socio-éducatifs, exprimés en équivalents temps plein réels au 31 décembre de l'année précédente, par le nombre de personnes accompagnées à cette même date. Le résultat s'exprime en nombre de professionnels par résident, par exemple 0,62 ETP par résident.

    Il n'existe aucun seuil réglementaire opposable. En pratique, la moyenne nationale tourne autour de 0,6 ETP par résident toutes catégories de personnel confondues, et l'indicateur publié ne compte que le personnel médical, paramédical et socio-éducatif, donc il sera mécaniquement plus bas. L'important est de comparer des établissements comparables : un EHPAD avec unité protégée Alzheimer et un GIR moyen pondéré élevé a besoin de plus de personnel qu'une structure accueillant des résidents plus autonomes.

    On divise le nombre total de jours calendaires d'absence des effectifs réels, hors congés et hors formation, par le nombre d'équivalents temps plein réels multiplié par 365. Autrement dit, un taux de 10 % signifie qu'en moyenne un poste sur dix est vacant chaque jour pour cause d'absence, en général de la maladie ou un accident du travail.

    Concrètement, cela se traduit par des remplacements en intérim, des soignants qui découvrent les habitudes du résident, des toilettes ou des repas décalés, et une charge accrue pour les équipes présentes. C'est l'un des rares indicateurs qui reflète le climat de travail réel, et donc indirectement la continuité de l'accompagnement.

    C'est la moyenne du taux d'entrée et du taux de sortie. Le taux d'entrée est le nombre de recrutements de l'année divisé par les effectifs réels en nombre de personnes au 31 décembre, le taux de sortie est le nombre de départs divisé par ces mêmes effectifs. La somme des deux est divisée par deux.

    Pas nécessairement seul. Un établissement qui vient d'ouvrir, qui a transformé son organisation ou qui a internalisé des postes auparavant en intérim affiche mécaniquement un chiffre élevé. En revanche, un turnover élevé plusieurs années de suite, combiné à un absentéisme lui aussi élevé, est le signal le plus fiable d'une équipe sous tension.

    Ils sont publiés par la CNSA sur le site d'information des usagers pour-les-personnes-agees.gouv.fr, dans la fiche de chaque EHPAD de l'annuaire, identifiée par son numéro FINESS. Le décret prévoit désormais explicitement cette publication au IV de l'article D. 312-211.

    Les établissements transmettent leurs données à la CNSA chaque année, au plus tard le dernier jour ouvré de décembre, selon un calendrier fixé par la caisse. Les fiches affichent aujourd'hui les données de l'exercice 2024 ; les trois nouveaux indicateurs apparaîtront avec la campagne suivante, annoncée pour la fin 2026.

    Oui. Ils proviennent des tableaux de bord de la performance du secteur médico-social, renseignés chaque année par les gestionnaires puis transmis à la CNSA dans un format normalisé. C'est une donnée déclarative, ce qui invite à la croiser avec d'autres sources plutôt qu'à la lire seule.

    Oui, les deux se complètent. L'évaluation de la Haute Autorité de santé, consultable sur Qualiscope, mesure la qualité des pratiques constatée lors d'une visite. Les trois indicateurs RH décrivent les moyens humains et leur stabilité dans le temps. Un bon score HAS avec un turnover très élevé mérite une question directe lors de la visite.

    Demandez le nombre de soignants présents le matin, l'après-midi et la nuit, la part d'intérim sur les six derniers mois, s'il existe un médecin coordonnateur et un psychologue, et comment les remplacements sont organisés le week-end. Un directeur qui commente ses propres chiffres sans détour est en général bon signe.

    Leur transmission à la CNSA est une obligation réglementaire pour les établissements relevant du 6° du I de l'article L. 312-1 du code de l'action sociale et des familles, et la publication est assurée par la caisse. Un établissement peut ne pas les afficher dans sa plaquette, mais il ne peut pas s'opposer à leur publication officielle.

    Trouvez un EHPAD près de chez vous

    Trouvez la maison de retraite idéale

    Comparez les établissements proches de chez vous, estimez le reste à charge et parlez à une vraie personne quand vous le souhaitez.

    • Gratuit pour les familles
    • Sans démarchage
    • Sans engagement